Kepala KUA Sei Kepayang Ikuti Seminar Laporan Aktualisasi tentang Digitalisasi Arsip

Sei Kepayang, 23 September 2025

   Kepala Kantor Urusan Agama (KUA) Sei Kepayang, H. Taufik Hidayat Simanjuntak,S.Fil.I menghadiri Seminar Laporan Aktualisasi yang mengusung tema digitalisasi arsip surat dan dokumen pernikahan. Ide inovatif ini dipresentasikan CPNS Penghulu Fhardhanis Sabil,SH sebagai bagian dari proyek aktualisasi pelatihan (Diklatsar) Angkatan V di Balai Diklat Keagamaan Medan untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen penting di lingkungan KUA.

   Gagasan digitalisasi ini muncul untuk mengatasi kendala dalam penyimpanan arsip fisik konvensional, seperti risiko kerusakan dokumen, lamanya proses pencarian, serta kebutuhan untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pelayanan . Digitalisasi arsip dinilai sebagai langkah strategis untuk menciptakan tata kelola pemerintahan yang lebih baik, efisien, dan transparan, sebagaimana juga diterapkan dalam konteks pemerintahan desa .

   Melalui digitalisasi, semua surat dan buku nikah yang sebelumnya berbentuk fisik akan dipindai (scan) dan dikonversi ke dalam bentuk digital . Sistem ini memungkinkan:

· Efisiensi Waktu: Pencarian dan pengembalian data dokumen menjadi lebih cepat.

· Keamanan Data: Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan arsip fisik.

· Pelayanan Prima: Masyarakat dapat mengajukan dan memantau status pembuatan surat secara lebih efektif .

   Hadir sebagai penguji Dr. Muksin Batubara,MA, dari Kantor Wilayah Kemenag Sumatera Utara,Dr Intan Pulungan,M.Pd serta Nurkholis MA. Dari Balai Diklat Keagamaan Medan.

   "Program ini membuka peluang bagi KUA Sei Kepayang untuk menjalin sinergi dengan akademisi atau lembaga terkait dalam mendukung program digitalisasi dengan mengutamakan sustainable, keamanan data dan ketepatan fungsi" ujar Dr Muksin Batubara. 

   Kepala KUA Sei Kepayang mendukung sepenuhnya digitalisasi ini. " Kami siap mendukung dan mengaplikasikan digitalisasi ini di KUA, sebagai upaya pelayanan publik yang cepat, tepat dan efisien" kata Taufik menegaskan.(SHH)