KUA Sei Kepayang Ikuti Rapat Konsolidasi Fahmi Ummi Demi Optimalisasi Kegiatan
KUA Sei Kepayang Ikuti Rapat Konsolidasi Fahmi Ummi Demi Optimalisasi Kegiatan
Sei Kepayang, 5 Agustus 2025
Dalam rangka mendukung pelaksanaan Latihan Dasar (Latsar) CPNS Angkatan V Tahun 2025, Kementerian Agama Kabupaten Asahan melalui kegiatan mentoring terus memberikan pembinaan dan penguatan kepada para peserta. Salah satunya adalah Fhardhanis Sabil, S.H., CPNS formasi Penghulu pada KUA Kecamatan Sei Kepayang.
Dalam kegiatan mentoring yang berlangsung secara intensif, Fhardhanis memaparkan proyek aktualisasi yang ia angkat dengan judul: “Digitalisasi Arsip Surat dengan Memanfaatkan Google Drive di KUA Sei Kepayang”. Proyek ini dilatarbelakangi oleh masih digunakannya sistem pengarsipan surat secara manual, yang dinilai kurang efektif dan rawan kehilangan data.
Melalui bimbingan mentor Latsar, Fhardhanis menyusun langkah-langkah aktualisasi secara sistematis, mulai dari identifikasi arsip penting, pemindaian dokumen, hingga pengunggahan ke Google Drive yang telah diatur dengan klasifikasi folder berdasarkan jenis surat dan tahun.
“Saya melihat pentingnya pengelolaan arsip secara digital untuk meningkatkan efisiensi kerja serta mendukung transformasi digital di lingkungan KUA. Google Drive menjadi solusi yang sederhana namun sangat membantu dalam penyimpanan dan pencarian surat-surat penting,” jelas Fhardhanis saat sesi mentoring.
Mentor Latsar juga memberikan apresiasi atas ide aktualisasi ini, mengingat digitalisasi arsip merupakan bagian dari penguatan tata kelola birokrasi yang modern dan responsif. Dalam arahannya, mentor menekankan pentingnya keberlanjutan program ini agar dapat diadopsi oleh seluruh pegawai di unit kerja.
Kepala KUA Sei Kepayang bapak Taufik Hidayat Simanjuntak,S. Fil.I selaku mentor menyambut baik inovasi yang diusung CPNS tersebut. “Langkah ini sejalan dengan upaya kita dalam mendorong pelayanan berbasis digital. Kami berharap hasil aktualisasi ini bisa menjadi percontohan untuk unit KUA lainnya,” ungkapnya.
Melalui kegiatan mentoring yang terarah dan aktualisasi yang relevan, Latsar CPNS tidak hanya menjadi ajang pembelajaran teori, tetapi juga penerapan nyata di lingkungan kerja, yang pada akhirnya berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan publik. (DAL)
